Separamos então mais um Bonus para você que chegou até o final da leitura:
Pensar ou achar que a Gestão Financeira, Fiscal, Contábil e Tributária relacionada a NFe se baseia em salva-guarda de notas fiscais para simplesmente evitar multas, fiscalizações e para a contabilidade fazer seu trabalho é um grande engano, as Notas Fiscais eletrônicas são extremamente ricas em informação – tem muito mais dados que você possa imaginar na DANFE – e eles podem ser utilizados para o bem comum da sua empresa, guiando suas decisões gerenciais (Tomada de decisão) entre os acionistas.
Por exemplo, uma empresa de medicamentos pode verificar em tempo real (real-time) a validade de um lote de produtos, (o que de fato resulta em economia financeira significativa de tempo e mais agilidade nos processos desde a compra de insumos, até a substituição de mesmos nas gôndolas).
Nos campos das notas fiscais é possível obter informações como o valor ICMS sobre cada produto, alíquotas e o código CFOP, por exemplo. É possível gerar relatórios auxiliares e planilhas com todas as informações necessárias existentes nas notas fiscais que desejar e assim saber o valor total de tributações, produtos, top tem customers, Vendors entre outros.
Sua empresa está atrás de XMLs das Notas Fiscais?
Tenha as suas NFe emitidas contra o seu CNPJ direto da Secretaria da Fazenda, baixe os XMLs em rotinas mensais das NFe e tenha suas NFe sem complicações para sua salva-guarda. distribuindo nas informações em uma linha atenua de tempo é possível entender como os preços por unidade, litro, KG ou peso estão variando ao longo de meses ou ano.
A empresa precisa controlar o seu negócio com eficiência, se quiser sempre aumentar lucros e a qualidade no trabalho de seus funcionários. Caso contrário, seu negócio pode perder uma oportunidade de crescimento porque você não conseguiu moldar uma estratégia rapidamente.
Nas NFe transportadas você pode levantar os custos envolvidos através de livros fiscais que tem como transporte separado por produtos ou categorias de produtos que mais demandam transporte.
Além disso, ainda pode separar a mercadorias transportadas por fornecedor de transporte para entender quais vocês mais utilizam, por custo, por volume de entregas para renegociar contratos num futuro próximo com seus clientes e fornecedores, também calcular comissões sobre vendas para seus vendedores e representantes comerciais na empresa.
Integrar informações financeiras envolvendo bancos nos envios de empresas para pagamentos e recebimentos (Remessa/ retorno) diariamente e gerar demonstrativos financeiros consolidados ou mesmo individualizados e compreender seus indicadores financeiros, demonstrativos e balancetes para tomada de decisão.
Não tenho dúvida que você, cometa esses tipos de erros na sua organização.
Afinal, se você não possui um contador experiente a favor da sua empresa ou tenha alguma dúvida sobre Gestão de Notas Fiscais, atividades financeiras e gestão de documentos e necessita de uma solução imediata. Entre em contato com o Contador Independente.